深圳翻译公司经常使用缩略词

    通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。
    通知的标题应是发文机关、事由、文种三要素齐全。批转、转发、发布性通知的标题也是由三要素组成，不过其中的事由是批转、转发或发布某份文件，事由中又包含被批转、转发或发布的公文的标题.如果被批转、转发、发布的公文是法规性文件，则需在法规性文件名称上加书名号。

    通知的正文一般包括三个部分:(1)通知缘由.写明制发通知的理由、目的、依据。(2)通知事项。写明需要对方知道或办理的事项的内容。(3)执行要求。提出对通知事项的执行要求和希望.如“望严格遵照执行”、“请结合实际情况研究执行”等.
    结尾部分主要包括发通知的具体日期。

    英语中的Notices包括告示、启事、通知等，目的都是告诉公众某件事或某项活动，文字要求简沽易懂，表达直截了当.
    英语Notices中，政府机构下发的通知(如任免通知)或张贴的告示，结构严谨，用词端雅、确切，句法上多采用物称主语和被动句式，通常使用比较正式的文体。例如，不说“You should not walk dogs in this park",而说“The walking of dogs isprohibited in this park"，或“No person shall be allowed to walk dogs in thispark.”后一种说法比前两种说法显然更正式，语气更严肃.在政府机构的任免通知中常采用如下句型:经……(研究)决定，(兹)任命/免去，.…，现予公布“It ishereby announced that upon the decision of…XXX is appointed/dismissedfrom…”

     而对于会议、活动等的一般性事务通知，则至少包括三项内容，即:时间(日期)、地点和活动内容(演讲、会议、球赛、聚会等)。为了吸引观众，这类通知对书写格式和不同字体的运用都很注意，通常不用完整的句子，而只使用名词短语。在时间的写法上有一点需要注意:在汉语中通常是先写年、月、日，再写星期几，而在英语中通常是星期在前，日、月(或月、日)、年在后。这类通知中还经常使用缩略词。

      英文通知的格式一般是将NOTICE或Notice写在通知正文上面一行的正中间，发出通知的单位名称可以写在NOTICE或Notice上面，也可写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的右下角;发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称;如以书信形式发出的通知.由于信中使用了称呼.所以被通知的对象应用第二人称。为引起注意，有的通知也将事宜、时间、地点分行排列，书写格式采用海报式.

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