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包括倩报资料的采购、交换、查深圳翻译公司和馆内外借阅等管理性的工作。
采购交换工作纳入计算机后,计算机一可以打订购单,催过期订单,统计未按时收到的资料,及时掌握订购情况,避免购书重复,提高工作效率。
馆内借阅用计算机管理的目的是保证收藏的资}能充分为读者利用,提高书刊的利用率,减少读者等待时间。事先,要把书刊名称、索引号、作者,出版处等一系列信息存在计算机资抖库中,当读者查到要借阅书刊的索取号后,可从书库取出书刊(假定是开架阅览),把书刊和借阅卡交给管理员。管理员将读者借阅卡(是一张贴有一段磁带的小卡片,磁带上记录e借阅情况)送进计算机的终端,读出磁带上记录的信雇,并通过显示屏显示出该读者是否有逾期灼书刊,是否超过借阅,并作出处理见。若允许借出,则打入书刊索取号,终端便显示出该书刊的名称等信息供查对,当读者确认之后,计算机便将必要的信息登记在借阅卡_L,然后退回借阅卡。
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