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营业执照作为企业合法经营的法律证明文件,在经营中经常被用于资质审核、报税、办理企业担保等事项,在涉外业务上比如办理商事认证、法人办理移民签证时还会被要求提供营业执照的英文版或者中英文对照版。
1、专业翻译公司会注意格式问题
营业执照作为证件类翻译本身的文字内容就不多,重点就在其于排版内容;译件的版式设计要与原本证件的排版格式相同,因为证件本身的特性就在于排版上,为避免出现偏差从而影响到证件的效力,营业执照的翻译必须要保证其格式准确,这是业内要求也是国家规范,有资质的证件翻译公司聘有专业的排版人员,对于营业执照上的国徽、二维码、工商盖章、边框等内容会悉数排好,放在英文译件的相应位置上;
2、需要注意盖章内容
很多证件翻译的译文会把盖章的内容漏掉,应在盖章对应的位置作注释,并把盖章内容翻译出来。证件翻译上面的盖章内容是不可遗漏的,包括签名都必须准确无误的翻译出来,这样的翻译才是完整的,尤其要查看证件上的所有内容,一个都不能有漏译。
3、需要注意证件的注释部分
营业执照的底部会有注释内容,证件中的注释在证件翻译中尤为重要。注释般标在综括号“[]”, 注释内容为斜体,字体可比正文字体标小一号,在译文中应有体现。
4、需要注意证件信息的准确性
在证件翻译中所有信息都必须精准翻译,无论是名字还是住址或者是证件名称,这些都不可以出现错误,比如名字一旦出现错译,很有可能在使用时被认为是假证件或经过恶意篡改,会遭到质疑造成误会;正规的翻译公司会有专职的证件译员进行营业执照等文件的翻译,涉及到的一些经济学术语、专有名词等的翻译都会轻车熟路,而且在初稿完成后会交给审校员进行校对,尽最大程度保证营业执照英文版的准确性。
5、翻译盖章
对于营业执照等证件来说,翻译盖章的作用就相当于翻译认证,正规的翻译公司会在英文译文末加盖翻译专业用章和涉外章以此表明此译件由正规机构出具,可以证明与原文的一致性和有效性,涉外机构和国外企业也会承认。
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